Oplossing

Procesdocumentatie & - optimalisatie

Met procesdocumentatie en - optimalisatie van Workaan worden processen in organisaties gestructureerd vastgelegd én zijn ze direct toepasbaar te maken voor elke medewerker.

Jouw uitdaging

Je organisatie wil professionaliseren, maar processen zijn onvoldoende vastgelegd, of hebben geen samenhang. Afdelingen werken anders, beleid is lastig te handhaven en er is weinig kennis over hoe processen uniform gedocumenteerd moeten worden. Ondertussen blijven vragen binnenstromen en kost procesdocumentatie veel meer tijd dan zou moeten.

Zo pakken wij het aan

Workaan helpt je stap voor stap bij het inrichten, vastleggen en beschikbaar maken van processen. We brengen bestaande processen en procesbeschrijvingen samen met jou in kaart, vertalen de activiteiten naar heldere SelfGuide-instructies en bundelen deze in overzichtelijke handleidingen. Met templates, structuurkaders en training zorgen we dat afdelingen uniform gaan werken én zelf nieuwe processen kunnen blijven vastleggen met SelfGuide als slimme tool.

Onze toolbox

Elke organisatie is uniek en vraagt om een op maat gemaakte aanpak. Met onze uitgebreide toolbox stellen we  de perfecte combinatie samen die past bij de behoeften van jouw team, zodat je altijd beschikt over het juiste gereedschap.

SelfGuide-templates speciaal voor procesoptimalisatie

Snel op maat te maken per branche en organisatie

Consultancy: van analyse tot implementatie

Samen brengen we het proceslandschap, eigenaarschap en benodigde documentatie helder in kaart.

Ontwikkeling van organisatie specifieke handleidingen of trainingen

Leer zelf processen vast te leggen, te onderhouden en te verbeteren met SelfGuide, eventueel in combinatie met BPM tooling.

Integratie in bestaande Business Process Management (BPM) tooling

Als er al BPM tooling in gebruik is dan integreren we deze met SelfGuide

Borging en doorontwikkeling

We zorgen dat werkinstructies in lijn blijven met procesdocumentatie.

Dit levert het je op

Zelfstandige en vaardige medewerkers die met vertrouwen werken, dankzij slimme kennisborging en digitale instructies.

Een samenwerking met Workaan resulteert in:

  • professionele en uniforme proceshuishouding
  • groei en schaalbaarheid door stevige basis
  • betere naleving van beleid en minderinterpretatieverschillen
  • minder tijd kwijt aan uitleg en afstemming

Een samenwerking met Workaan resulteert in:

  • eenduidige stappenplannen die direct toepasbaarzijn
  • altijd actuele informatie, zonderafhankelijkheid van collega’s
  • hogere zelfredzaamheid en minder fouten
  • praktisch hulpmiddel om processen snel vast teleggen
  • SelfGuide als digitale vervanger van 1-op-1 kennisoverdracht
  • tijdsbesparing door standaardisatie enhergebruik

Met procesdocumentatie en - optimalisatie van Workaan worden processen in organisaties gestructureerd vastgelegd én zijn ze direct toepasbaar te maken voor elke medewerker.

Copyright © 2025 Workaan | Onderdeel van The Backbone | Partner van SelfGuide